50 שאלות לבחירת אולם חתונות

אם כבר בחרתם את המיועד/ – ת שלכם עכשיו זה הזמן לסגור את המקום

אנחנו יודעים (כי זוגות אומרים לנו את זה כל יום) שלמצוא את מקום החתונה המושלם זו עבודה במשרה מלאה. אבל ברגע שתצמצמו את הרשימה שלכם ותחפשו את המקום המושלם – אתם צריכים לדעת אילו שאלות לשאול!

כדי להקל על משימה זו, הכננו לרשימת השאלות המקיפה הזאת כדי לשאול את בעלי אולם החתונות -לפני שאתם מניחים פיקדון…

השאלות הבסיסיות לבחירת אולם אירועים לחתונה:

1. אילו תאריכים זמינים בחודש שאנחנו רוצים?
   טיפ: מקומות מסוימים מציעים הנחה על הזמנת מועד מחוץ לעונה (ובימים פחות טובים כמו יום שני….)
2. כמה אנשים יכולים להכיל מיקום זה?
3. מהו דמי השכירות ומה כלול במחיר זה?
4. כמה שעות דמי השכירות כוללים, והאם יש תשלום של שעות נוספות אם נשאר עוד? אנחנו ממש אוהבים לחגוג…
5. כמה הפיקדון, מתי צריך לתת אותו והאם יוחזר?
6. מה תוכנית התשלומים?  אילו סוגי תשלום אתה מקבל (דחוי כמה שיותר זה יותר טוב)?
7. אני יכול לקבל גם את הטקס שלי כאן האם יש עלות נוספת?
8. האם יש החלפת אזורים (טקס, שולחנות , ריקודים) ו/או למסיבת החתונה?
9. האם ניתן לעשות חזרות לפני האירוע?
10. כמה זמן מוקצה לחזרה?
11. מהי מדיניות הביטול. טיפ: מקומות מסוימים יחזירו את רוב הפיקדון אם תבטלו מספיק מראש, שכן עדיין יש סיכוי שהם יוכלו להשכיר את המקום. לאחר תאריך מסוים, למרות זאת, ייתכן שלא תוכל לקבל החזר – לפחות לא מלא.
12. מה התוכנית למקרה של מזג אוויר לא טוב (יש גם גשמים בספטמבר ואוקטובר) ומה תוכנית הגיבוי  עבור חללים בחוץ?
13. יש לך ביטוח אחריות – טיפ: אם הבן דוד שיכור נפצע במהלך מסיבת הריקודים, אתם לא רוצים להיות אחראיים – אם באולם אין ביטוח, תצטרך לעשות אחד משלכם.

שאלות שצריך לשאול אולם חתונות על אוכל ושתייה

1. האם יש לך קייטרינג בבית או רשימת קייטרינג "מועדפת", או שאנחנו צריכים לספק את שלנו? גם אם יש קייטרינג בבית, האם יש לי אפשרות להשתמש בקייטרינג חיצוני
2. אם אני שוכר קייטרינג משלי, האם יש מטבח זמין עבורם? עצה: קייטרינג גובה תשלום נוסף אם הם צריכים להביא מקררים ותנורים.
3. האם יש מינימום מזון ומשקאות?
4. מהו יש תשלום עבור השירות של המלצרים וברמנים?
5. האם נוכל לטעום אוכל לפני שנשלים את בחירת התפריט שלנו? האם יש לזה עלות נוספת? טיפ: הקפידו לשאול אם הם יתאימו למגבלות תזונה ו / או לאלרגיות למזון (צמחונים, טבעונים, רגישים לגלוטן, יש אפילו מוזמנים שחייבים אוכל עם כשרות מהדרין) . בדרך כלל זה לא בעיה!
6. האם האולם מספק שולחנות, מפות, כסאות, צלחות, סכו"ם וכלי זכוכית, או שאצטרך לשכור אותם בעצמינו או להעביר אותם דרך הקייטרינג שלנו?
7. האם אוכל להכניס עוגה מאופה חיצוני או האם עלי להשתמש בעוגה המיוצרת באולם?
8. האם יש דמי חיתוך לעוגה  אם אנחנו משתמשים בעוגה המיוצרת בחוץ?  טיפ: לפעמים אם תשאלו אם חבר או בן משפחה יוכל לחתוך את העוגה שלכם, ואז האולם יוותרו על דמי חיתוך העוגה עבורכם. 
9. האם נוכל להביא יין, בירה או שמפניה משלנו? מה עם משקאות חריפים אחרים?
10. האם יש דמי פיקוק למשקאות מבחוץ?
11. האם אתה מורשה לספק שירות אלכוהול? 
12. איך מתומחר האלכוהול והאם יש מינימום לבר?
13. האם יש חיובים נוספים עבור צוות הבר?

עיצוב וקישוט

1. האם מותר לנו להביא קישוטים משלנו?  טיפ: קחו בחשבון את העיצוב הקיים כאשר אתם מתכננים קישוטים משלכם כדי שלא יתנגשו!
2. האם יש לך מלאי של עיצוב (תאורה, פמוטים, אגרטלים וכו ') שאנו יכולים לשאול מהם?
3. האם אוכל להזיז דברים או שאני צריך להשאיר את הכל כפי שהוא?
   עצה: בחלק מהמקומות יש הגבלות בשאלה אם אתה יכול לתלות דברים מהתקרה או על הקירות. אם אתם אובססיביים לתאורה, כדאי לבדוק זאת.
4. האם נוכל להשתמש בנרות / קונפטי / נוצצים / זיקוקים / בעלי חיים / משחקים
5. האם יש לך שילוט או עזרים אחרים להפנות אורחים לאירוע שלי?
6. האם אתה מספק תנורי חימום ו / או מטריות לחללי החוץ?

ספקים + איוש

1. האם אוכל לשכור ספקים משלי או שיש רשימת ספקים מועדפת שאנו צריכים לדבוק בה?
2. האם אתה מציע מנהל תיאום באולם? אילו שירותים כלולים?
3. האם המקום יכול להכיל תקליטן או להקה חיה?
4. אילו שירותי אבטחה אתם מציעים (שמירה על הכספת, הרכבים של האורחים)?
   עצה: באופן כללי, צריכים להיות לכם שני מאבטחים ל 400 האורחים הראשונים ועוד 1 לכל 100 אורחים נוספים.
5. האם אתה מספק שירות לשמירת מעילים?
6. באיזו שעה יכולים הספקים שלי להתחיל לקבוע ביום החתונה?
   טיפ: בחלק מהמקומות מארחים חתונות מרובות בסוף השבוע. אחרים פשוט מארחים רק אחת אם המקום שלכם מאפשר, שאל אם אתם יכולים להתחיל את ההתקנה יום לפני.
7. האם המקום מספק סיוע בשילוח המתנות ו / או הקישוטים בחזרה לרכב או לחדר מלון המיועד לאחר החתונה?